تأیید هویت فردی و تضمین اصالت و سلامت دادههای مرتبط بر بستر اقتصاد دیجیتال نیازمند استفاده از امضاء الکترونیک است. گواهی امضاء الکترونیک در حال حاضر در سامانه مؤدیان مالیاتی، ثبتاسناد و املاک و سامانه تدارکات الکترونیکی دولت مورداستفاده است و کسانی که در سامانههای الکترونیکی مذکور فعالیت دارند باید نسبت به اخذ گواهی امضاء الکترونیکی خود اقدام نمایند.
بنابراین کسانی که در این سامانه فعال نیستند الزامی به اخذ گواهی امضاء الکترونیک ندارند. در صورت نیاز به گواهی امضاء الکترونیک باید به مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام به آدرس GICA.IR مراجعه نمایید.
گواهی امضاء الکترونیک چیست؟
در پاسخ گواهی امضای الکترونیکی چیست باید بگوییم گواهی است که پس از ثبت اطلاعات دارنده امضای الکترونیکی در سامانه مربوطه، برای وی صادر شده و قابل استعلام میباشد. نحوه دریافت این گواهی، نیز از طریق ثبت نام در سامانه گواهی امضا و اخذ انلاین گواهی، و یا مراجعه به دفاتر اسناد رسمی میباشد.
بر اساس ماده 49 قانون ثبت اسناد و املاک، یکی از وظایف دفاتر اسناد رسمی، به عنوان یکی از زیرمجموعههای قوه قضائیه، که متصدی تنظیم سند رسمی در کشور ما بوده، تصدیق صحت امضا یا همان گواهی امضای مراجعین به این دفاتر میباشد. بنابراین، اولین سوالی که ممکن است، مطرح گردد، این سوال بوده که منظور از گواهی امضا چیست؟
پیش از آنکه به این سوال پاسخ دهیم که گواهی امضا چیست، لازم است، توضیح دهیم که با توجه به راهاندازی سیستم امضای دیجیتال یا الکترونیکی در کشور ما، در حال حاضر، دو نوع از امضا در نظام حقوقی کشور ما وجود داشته که هر کدام، دارای احکام و قوانین متفاوت، از جمله نحوه گرفتن و استعلام گواهی امضای مربوطه میباشند.
این دو نوع از امضا، عبارتند از: امضای سنتی که بر روی اسناد کاغذی، زده میشود و امضای دیجیتال که در اسناد دیجیتال و الکترونیک، مورد استفاده قرار میگیرد. به همین دلیل، ما نیز در این قسمت، در دو بخش جداگانه، به این سوال پاسخ میدهیم که گواهی امضا چیست؟ و در بخش بعد، به نحوه گرفتن این دو نوع گواهی امضا، خواهیم پرداخت.
وظایف دفاتر اسناد رسمی، به موجب قانون ثبت اسناد و املاک کشور، مشخص و معین شده است. مطابق این قانون، تنظیم و ثبت کردن اسناد، دادن رونوشت از اسناد تنظیم شده به متقاضیان و قبول و حفظ اسنادی که افراد، نزد این دفاتر، به امانت میگذارند، از مهم ترین وظایف و تکالیف دفاتر اسناد رسمی میباشد.
یکی از دیگر وظایف دفاتر اسناد رسمی، که در قانون ثبت، مورد اشاره قانون گذار قرار گرفته، تصدیق صحت امضا یا همان گواهی امضا متقاضیان میباشد. نکتهای که باید در رابطه با این تکلیف دفاتر اسناد، مورد توجه قرار گیرد، این مساله بوده که با توجه به مطرح شدن شیوه جدیدی از امضا در کشور ما، یعنی، امضای دیجیتال یا الکترونیکی، مقررات مربوط به هزینه، مدارک، نحوه گرفتن و استعلام گواهی این امضا، متفاوت از گواهی امضای سنتی میباشد.
با توجه به توضیحات فوق، در این مقاله، ابتدا به این سوال پاسخ داده که گواهی امضا چیست؛ سپس، نحوه گرفتن، استعلام، هزینه و مدارک این نوع از گواهی را در رابطه با امضای سنتی و امضای الکترونیکی، توضیح داده و در پایان نیز، یک نمونه فرم گواهی امضا و توضیحاتی در خصوص گواهی امضا الکترونیک بانکی ارائه خواهیم کرد. برای آشنایی بیشتر در خصوص گواهی امضای الکترونیکی و نحوه دریافت، مدارک لازم برای دریافت گواهی الکترونیک و استعلام گواهی امضای الکترونیک آن با ما همراه باشید.
گواهی امضای سنتی
چنانچه بخواهیم به این سوال که گواهی امضا چیست، در رابطه با امضای سنتی که بر روی اسناد کاغذی درج میگردد، پاسخ دهیم، باید بگوییم که منظور از گواهی امضا در این مورد، آن است که امضای یک فرد، در ذیل یک سند عادی غیر مالی، توسط سردفتر اسناد رسمی، تایید و تصدیق شود. به این ترتیب، سردفتر، با گواهی امضای فرد متقاضی، تایید میکند که امضای زده شده، متعلق به آن شخص بوده و سند اارئه شده، توسط وی امضا شده است.
مطابق ماده 36 آیین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سردفتران و دفترياران، مصوب هزار و سیصد و نود و نه، سردفتران اسناد رسمی، از گواهی امضای اسناد مالی، ممنوع میباشند. منظور از اسناد مالی، اسنادی است که در آن اسناد، امضا کننده، به طور قطعی، پرداخت مبلغی وجه نقد را تعهد يا ضمانت کرده یا اینکه موضوع آن، عين يا منفعت مال غيرمنقول و يا سهام شركت های ثبت شده میباشد.
به موجب ماده 37 آیین نامه مذکور، ناظر بر مواد 64، 66 و 66 قانون ثبت اسناد و املاک، گواهی امضای اشخاص نابینا، ناشنوا و فاقد سواد، در حضور یک نفر معتمد، که قادر بر خواندن متن برای فرد بیسواد یا نابینایا فهماندن مفاد آن به فرد ناشنوا، باشد، انجام میگیرد.
گواهی امضای دیجیتال (الکترونیکی)
گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی، از نظر ماهیت، دارای تفاوت اساسی با گواهی امضای سنتی میباشد؛ با این توضیح که، امضای الکترونیکی که عبارت است از یک نام کاربری و رمز عبور، امضایی است که بر روی یک سند الکترونیکی، درج میگردد. این سند الکترونیکی، ممکن است، یک قرارداد الکترونیکی یا نامه اداری، باشد. به هر حال، از آنجا که برخلاف بحث انکار و تردید نسبت به اسناد عادی، امضایالکترونیکی، قابل انکار از سوی صادرکننده آن و همچنین، قابل جعل نمیباشد، بنابراین، بحث گواهی و تصدیق آن از سوی سردفتر و در ذیل اسناد الکترونیکی نیز منتفی است.
با این وجود، در رابطه با امضای الکترونیکی نیز نوع خاصی از گواهی وجود داشته که گواهی امضای الکترونیکی، نامیده شده و نحوه گرفتن آن، متفاوت از نحوه گرفتن گواهی امضای سنتی میباشد. در این مورد، منظور از گواهی امضای الکترونیکی، گواهی است که پس از ثبت اطلاعات دارنده امضا در سامانه مربوطه، برای وی صادر شده که همانند کارت ملی، معرف هویت وی و اصالت امضای او در فضای مجازی میباشد.
سامانه امضای دیجیتال، سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام، به آدرس gica.ir بوده که متقاضیان امضای الکترونیکی، از طریق آن، میتوانند برای ثبت نام و پرداخت هزینه، اقدام نموده و در بخش بعد، به تفصیل در مورد نحوه گرفتن گواهی امضای الکترونیکی از این سامانه، صحبت خواهیم کرد.
بدون ديدگاه